Uppdaterad 30 juni 20265 steg innan du skriver kontrakt
Som privat hyresvärd får du ta en kreditupplysning på den som faktiskt ska hyra bostaden av dig – det räknas som ett legitimt behov enligt IMY, men du får inte kontrollera vem som helst som svarar på annonsen bara för säkerhets skull. Kombinera upplysningen med referenser och en avstämning av legitimation, i den ordningen: annons, ID och referenser först, kreditupplysning sist när uthyrningen är verklig. Tänk också på att hyresgästen alltid har rätt att få veta att en upplysning tagits, och att du bara ska spara det du faktiskt behöver för beslutet.
Annonslänkar: vi kan få ersättning om du går vidare via länkarna på sidan.
Ja. IMY anger uttryckligen bostadsuthyrning som ett exempel på när en person har legitimt behov av en kreditupplysning – alltså när frågeställaren har eller är på väg att ingå ett avtal och därför behöver göra en ekonomisk riskbedömning. Det betyder att kreditupplysningen ska knytas till en verklig uthyrningsprövning av en namngiven kandidat, inte användas som en rutinmässig kontroll av alla som hör av sig på en annons. UC beskriver samma avgränsning: en hyresvärd kan ha legitimt behov när bostaden faktiskt ska hyras ut.
Gör grundarbetet innan du tar kontakt med ett kreditupplysningsföretag. Ställ samma krav på alla som söker bostaden, så blir bedömningen sakligare och lättare att stå för om någon undrar varför just en kandidat valdes bort.
| Steg | Vad du gör | Varför |
|---|---|---|
| 1. Annonsen | Skriv redan i annonsen vilka underlag du vill se – inkomst, anställning och referenser | Alla sökande vet vad som krävs, och du kan jämföra kandidaterna på samma grunder |
| 2. ID och referenser | Stäm av legitimationen vid visning eller kontraktsskrivning och ring referenserna | Ger dig en bredare bild av personen än en enda upplysning, enligt Combo |
| 3. Kreditupplysningen | Beställ upplysningen sist, när uthyrningen till just den personen är verklig | Det är den fasen som utgör ditt legitima behov enligt IMY |
Undvik det motsatta: bred sökning på sociala medier, hemliga kontroller eller att spara kopior av ID-handlingar "för säkerhets skull" hör inte hemma i en seriös hyresgästkontroll, och ligger utanför vad du faktiskt behöver för att fatta beslutet.
Be kandidaten själv lämna kontaktuppgifter till en tidigare hyresvärd eller granne, och ställ samma tre sakliga frågor till alla referenser du ringer: betalade personen hyran i tid, hur skötte hen lägenheten och den löpande kontakten, och skulle referenten hyra ut till personen igen. Det ger dig konkreta, jämförbara svar i stället för allmänna intryck. Dokumentera bara det som faktiskt påverkar ditt beslut, och radera anteckningarna om kandidater du inte går vidare med.
Har den sökande du gillar bäst en betalningsanmärkning sedan tidigare betyder det inte automatiskt nej – läs mer om vad det innebär från hyresgästens sida i att hyra med betalningsanmärkning innan du bestämmer dig.
När en upplysning om en fysisk person lämnas ut ska personen enligt kreditupplysningslagens 11 § samtidigt och kostnadsfritt få ett skriftligt meddelande, ofta kallat kreditupplysningskopia eller omfrågekopia. Kopian ska bland annat visa vilket företag som lämnat upplysningen, ändamålet och den rättsliga grunden, vilka uppgifter som behandlats, varifrån de hämtats och hur länge de sparas – samt att hyresgästen kan begära rättelse eller klaga hos IMY. Ansvaret för att legitimt behov faktiskt finns ligger enligt IMY på kreditupplysningsföretaget, inte bara på dig som beställare; misstänker hyresgästen att upplysningen tagits utan grund ska hen vända sig dit för att få händelsen utredd. Enligt 8 § gallras uppgift om en privatperson som huvudregel senast efter tre år, och en uppgift om att en upplysning begärts eller lämnats ut senast efter ett år – det är kreditupplysningsföretagets egen lagringsgräns enligt kreditupplysningslagen, inte en regel för hur länge du själv bör spara dina anteckningar. Din egen hantering av referenser, kontaktuppgifter och anteckningar om kandidater är i stället personuppgiftsbehandling enligt dataskyddsförordningen (GDPR), och där gäller IMY:s grundprincip om att bara samla in och spara det som faktiskt behövs för uthyrningsbeslutet.
Är den sakliga genomgången avklarad men du vill ha hjälp med resten av processen, räkna på hyran hos Samtrygg. Tjänsten uppger att den gör en kreditvärdighetsbedömning av hyresgästen och kan hjälpa dig som vill hyra ut i sex månader eller längre, med avtal som signeras digitalt via BankID och en hyresgaranti som en del av trygghetspaketet. Det ersätter inte ditt eget omdöme om kandidaten eller referenserna du redan tagit in, men det tar bort en stor del av det administrativa arbetet efter att du bestämt dig.
Ja, en hyresvärd kan ha legitimt behov när personen ska hyra bostaden; det ska vara knutet till en verklig uthyrningsprövning.
Nej. För fysisk person begränsar kreditupplysningslagen utlämnande till mottagare som har behov på grund av kreditavtal eller liknande anledning; utan legitimt behov ska upplysningen inte lämnas ut.
Ja. När en upplysning om en fysisk person lämnas ut ska personen samtidigt få en kostnadsfri skriftlig kopia med bland annat uppgifter om vem som begärde upplysningen.
Be om kontaktuppgifter från kandidaten och ställ samma sakliga frågor till varje referens; begränsa dokumentationen till sådant som behövs för uthyrningsbeslutet och radera den därefter.
Utgå i stället från att stämma av och identifiera personen, och samla så lite personuppgifter som möjligt. Uppgifter ska vara relevanta, inte för omfattande, och raderas när de inte längre behövs, så en avstämd legitimation räcker oftast bättre än en sparad kopia.
Läs också om hur du skyddar dig mot falska hyresgäster och id-kapning, jämför hela utbudet av trygg förmedling och se om ett trygghetspaket är värt avgiften för din uthyrning. När hyresgästen är vald går du vidare till ett digitalt hyresavtal, och skulle hyran ändå utebli finns hela genomgången av vad du gör vid obetald hyra. Fler sätt att undvika krångel finns i hela genomgången av trygghet och bedrägerier.
Ordningen speglar vad våra besökare oftast väljer när de vill ha stöd i kreditkollen och avtalet. Gör den sakliga genomgången ovan själv innan du bestämmer dig.
Gör en kreditvärdighetsbedömning av hyresgästen åt dig, samlar avtal, BankID-signering och betalningar i samma flöde och kan hjälpa dig som vill hyra ut i sex månader eller längre. Hyresgaranti och uthyrningsförsäkring ingår i trygghetspaketet enligt tjänstens villkor.
Passar: dig som vill ha hjälp med kreditkollen och slippa sköta hela hyresgästkontrollen själv
Ordningen speglar besökarnas vanligaste val och vår redaktionella bedömning, inte ett fälttest.