Digitalt hyresavtal – giltigt att signera elektroniskt?

Annonslänkar: Andrahandsuthyrning kan få ersättning om du går vidare via länkarna på sidan.

Måste ett hyresavtal vara skriftligt?

Nej. Sveriges Domstolar är tydliga med att ett hyresavtal för andrahandsuthyrning inte behöver vara skriftligt för att gälla. Skriftlig form – digital eller på papper – är ändå det praktiska sättet att i efterhand kunna visa vad ni faktiskt kom överens om: hyran, hyrestiden, uppsägningstiden och övriga villkor. Ett muntligt avtal binder er lika mycket juridiskt, men lämnar ingenting att peka på om ni minns olika.

Är en elektronisk signatur juridiskt bindande i Sverige?

Ja. EU-förordningen eIDAS slår fast att ett elektroniskt undertecknat dokument inte får nekas rättslig verkan eller bevisvärde enbart för att underskriften är elektronisk. Går man ett steg längre finns den kvalificerade elektroniska underskriften, som enligt förordningen har exakt samma rättsliga verkan som en handskriven underskrift. En sådan underskrift från ett EU-land ska dessutom erkännas som kvalificerad i alla andra medlemsländer. Det förordningen inte gör är att i sig avgöra om ett avtal har ingåtts eller vilka nationella formkrav som gäller för just det avtalet. Den svenska avtalslagen reglerar det: ett avtal sluts genom anbud och accept, och den som lämnar ett anbud eller en accept blir bunden av innehållet, oavsett om det skedde med penna eller en tjänst för digital signering.

Räcker en elektronisk signatur för att signera hyresavtalet?

Ja, en digital signeringstjänst identifierar den som skriver under elektroniskt och knyter identiteten till dokumentet i ett spårbart flöde. Det som avgör avtalets juridiska hållbarhet är ändå innehållet – att rätt parter, rätt bostad, rätt hyra och rätt villkor står med – snarare än exakt vilken teknisk lösning som användes för själva underskriften. Kontrollera därför alltid att ni signerar samma slutversion av avtalet, och att båda parter sparar en egen kopia direkt efter signeringen.

Vad ska avtalet innehålla, oavsett hur ni signerar?

Signeringssättet avgör aldrig om avtalet är komplett. Innan ni öppnar en digital tjänst, se till att texten täcker parterna med fullständiga uppgifter, exakt vilken bostad det gäller, hyrans belopp, hyrestiden, uppsägningstiden och övriga villkor ni kommit överens om. Gäller uthyrningen en hyresrätt bör avtalet dessutom villkoras av att hyresvärdens eller hyresnämndens tillstånd faktiskt finns – annars riskerar ni att stå med ett signerat avtal för en uthyrning som inte får ske. Läs igenom klausul för klausul på vad som ska stå i hyresavtalet eller utgå från en färdig struktur på hyresavtal mall innan ni skickar över dokumentet för signering.

Vilka fallgropar bör ni undvika med ett digitalt avtal?

De flesta problem med digitala hyresavtal handlar inte om tekniken utan om att signeringen sker för snabbt. Ta för vana att göra detta innan någon trycker på signera:

Vill du samla annons, urval och hela hyresprocessen på samma ställe kan Samtryggs uthyrningsflöde vara ett smidigt alternativ, där avtalet signeras med BankID som en del av att hitta och godkänna hyresgästen i stället för som ett separat steg efteråt. Söker du i stället bostad kan du utgå från Samtrygg för bostadssökande, där BankID-signeringen ingår i samma flöde som ansökan och godkännandet av hyresgästen.

Vanliga frågor om digitala hyresavtal

Läs mer om andrahandskontraktets juridik, se hela checklistan för innan du skriver på som hyresgäst, och dokumentera skicket samtidigt som ni signerar med besiktning vid uthyrning. Ska avtalet sägas upp längre fram, se hur uppsägningen går till, och behöver hyresrätten tillstånd innan ni signerar något alls, börja på tillstånd hyresrätt. Hela avtalsnavet finns samlat på hyresavtal.