Hyra ut bostad till företag – avtal, skatt och tillstånd

Det är vanligt att en arbetsgivare eller en relocationbyrå hör av sig när en specialist, konsult eller nyanställd ska flytta till en annan ort under sex månader till ett år. Företaget vill gärna stå för notan och sköta betalningen centralt, vilket många uthyrare ser som ett bekvämt sätt att få en pålitlig betalare. Det som skiljer det här upplägget från en vanlig privatuthyrning är att tre parter är inblandade: du som ägare, bolaget som skriver under och betalar och den anställda som faktiskt flyttar in. Reglerna nedan visar hur du håller isär de tre rollerna så att du varken riskerar tillståndet, hyresrätten eller avtalet den dagen medarbetaren byts ut.

Får du hyra ut din bostad till ett företag?

Ja. Men det är den faktiska upplåtelsen, inte betalaren, som avgör om du behöver tillstånd. När någon annan får använda bostaden självständigt räknas det som andrahandsuthyrning även om ett bolag är den som skriver under och betalar. Hyr du ut en bostadsrätt krävs föreningens samtycke eller hyresnämndens tillstånd innan inflyttning, annars riskerar du att bostadsrätten förverkas. Hyr du ut en hyresrätt krävs hyresvärdens samtycke eller hyresnämndens tillstånd på samma sätt som vid vanlig andrahandsuthyrning. Äger du bostaden själv, som villa eller ägarlägenhet, behöver du inget sådant godkännande alls. Se hyra ut bostadsrätt och hyra ut hyresrätt för hela processen och blanketterna som gäller din boendeform.

Vem ska stå som hyresgäst när ett företag betalar?

Låt bolaget stå som juridisk avtalspart om det är företaget som ska betala hyran och stå för fakturan. Men skriv alltid in namnet på den eller de personer som faktiskt får bo i bostaden, och gör tydligt att lägenheten bara får användas för det ändamålet, inte lånas ut vidare till kollegor eller familj utan ditt samtycke. Ett bra avtal säger också vad som gäller om medarbetaren slutar eller byts ut mitt i avtalstiden: ska en ny anställd godkännas av dig innan hen flyttar in, eller upphör avtalet automatiskt? Den frågan är den vanligaste källan till missförstånd i företagsuthyrning, och den är enkel att skriva bort i förväg. Se vad som ska stå i hyresavtalet för hela listan av klausuler som skyddar dig.

Vad bör avtalet innehålla utöver hyran?

Ett företagsavtal har fler rörliga delar än ett vanligt andrahandskontrakt eftersom betalare och boende inte är samma person. Bygg avtalet runt de här punkterna innan ni signerar:

Vill du gå igenom varje klausul i detalj innan ni skriver under? Se vad som ska stå i hyresavtalet, komplettera med en inventarielista för möbler och lösöre och gör en besiktning vid uthyrning innan nycklarna lämnas över, så har ni ett gemensamt facit om något behöver redas ut senare.

Hur fungerar hyra och betalning i ett företagsavtal?

Reglerna nedan följer privatuthyrningslagen (2026:772), som i första hand är skriven för en hyresgäst som är en fysisk person. Är det bolaget som står som avtalspart är det inte givet att lagens skydd för hyresgästen gäller på samma sätt – stäm av med privatuthyrningslagen eller juridisk rådgivning för just ert upplägg. Med den reservationen: hyran ska vara ett bestämt belopp, inte en klumpsumma som varierar med förbrukning. Vill ni hantera el, värme eller varmvatten separat kan ni avtala att den faktiska, mätbara förbrukningen betalas vid sidan av hyran, vilket minskar risken för tvist under en längre relocationperiod. Som huvudregel betalas hyran i förskott före varje kalendermånads början, om inget annat är avtalat. Vill ni höja hyran under avtalstiden krävs att den tidigare hyran gällt i minst ett år, och den nya hyran kan börja gälla tidigast vid månadsskiftet en månad efter ett skriftligt meddelande. Är hyran väsentligt högre än vad jämförbara bostäder tar ut kan hyresnämnden pröva och sätta ner den till en skälig nivå. Räkna ut skälig hyra innan ni sätter beloppet, så slipper du en tvist du riskerar att förlora.

Vem ansvarar om den anställda orsakar en skada?

Hyresgästen – i det här fallet bolaget som skrivit under avtalet – ansvarar för skador som orsakas av den boende, av personer i dennes hushåll, av besökare eller av hantverkare som utför arbete för hyresgästens räkning. Det gäller alltså även om det är den inflyttade medarbetaren, och inte bolaget självt, som faktiskt orsakar skadan. Se till att kontaktpersonen hos bolaget är någon som faktiskt kan nås om något går sönder, så slipper du leta efter rätt person mitt i en akut situation.

Hur lång uppsägningstid gäller för ett företagsavtal?

Vid ett tidsbestämt avtal kan hyresgästen säga upp det till ett månadsskifte tidigast tre månader efter uppsägningen, om avtalet omfattas av privatuthyrningslagen på det sätt som beskrivs ovan. Ett tillsvidareavtal har samma minimitid. Som uthyrare kan du säga upp avtalet i förtid om hyran är mer än två veckor sen efter förfallodagen. Vill ni att det också ska vara grund för uppsägning om bolaget låter någon annan än den namngivna personen bo där, behöver ni skriva in det som en egen avtalsklausul – det är inget lagen automatiskt ger dig rätt till. Skriv in de här tidsramarna i avtalet redan från början, så vet båda parter vad som gäller om relocationuppdraget avslutas tidigare eller senare än planerat.

Betalar du skatt på hyran när ett företag är hyresgäst?

Ja, precis som vid vanlig privatuthyrning. Överstiger dina hyresintäkter avdragen ska överskottet tas upp som kapitalinkomst och beskattas med 30 procent. Schablonavdraget är normalt 40 000 kronor per bostad och år, inte per person, och avdraget får aldrig bli större än hyresintäkterna. Har du inget överskott behöver uthyrningen inte tas upp i deklarationen alls. Hur du redovisar intäkten beror också på om ett bolag bara förmedlar kontakten eller själva hyr ut i eget namn: förmedlar bolaget bara ska du ta upp hela den avtalade hyran, inklusive förmedlingsavgiften, medan du bara redovisar det du faktiskt får om förmedlaren hyr ut i eget namn. Schablonersättning för el räknas som en del av hyresintäkten, medan separat betalning för faktisk, mätbar förbrukning inte gör det. Blir bostaden inte längre en privatbostad gäller andra skatteregler med beskattning i näringsverksamhet. Se hela skattebilden för din uthyrning för att räkna på just din bostad och ditt upplägg.

Blir det moms när du hyr ut till ett aktiebolag?

Inte per automatik. Moms blir framför allt aktuellt om uthyrningen liknar hotellverksamhet snarare än vanlig bostadsuthyrning. Skatteverket anger att registrering och momsplikt kan bli aktuell när en beskattningsbar persons årsomsättning överstiger 120 000 kronor under kalenderåret eller något av de två föregående kalenderåren. En vanlig, längre uthyrning till en anställd som bor i bostaden på samma sätt som i ett eget hem hamnar normalt utanför den gränsen, men håll koll på omsättningen om du hyr ut flera bostäder eller kombinerar med kortare vistelser.

Måste den anställda betala skatt för att bo i din bostad?

Det är en fråga mellan arbetsgivaren och den anställda, inte något som påverkar din egen deklaration som uthyrare. Tillhandahåller bolaget bostaden åt sin medarbetare ska den anställda normalt förmånsbeskattas för bostadsförmånen till marknadsvärdet, alltså vad personen själv hade fått betala för att hyra motsvarande bostad. Din hyresinkomst och den anställdas eventuella bostadsförmån är med andra ord två separata skattefrågor som bedöms var för sig. Ska bolaget subventionera boendet är det arbetsgivaren och den anställda som behöver reda ut den delen med Skatteverket, inte du som ägare.

Samtrygg eller en relocationbyrå – vad passar din uthyrning?

Två typer av lösningar dyker ofta upp när ett företag ska hyra åt en medarbetare. Samtrygg erbjuder en tjänst där du räknar på hyran, skapar en kostnadsfri annons och går vidare med hyresgaranti, uthyrningsförsäkring och digital avtalssignering, oavsett om hyresgästen är en privatperson eller ett bolag. Relocationbyråer som Key Relocation arbetar i stället mot etablerade företagskunder och sköter själva matchningen mellan bostäder och inflyttande medarbetare åt sina kundföretag. Det är ett alternativ värt att känna till om du specifikt vill nå den typen av företagskunder och hellre lämnar bort matchningen till en specialist. Ingen av lösningarna ersätter tillståndet du själv behöver säkra utifrån din boendeform, och ingen av dem är en juridisk källa. De är praktiskt stöd på vägen till ett signerat avtal.

Annonslänkar: Andrahandsuthyrning kan få ersättning om du går vidare via länkarna på sidan.

Har du bestämt vem som ska stå på avtalet och säkrat rätt tillstånd? Räkna på hyran och skapa en kostnadsfri annons hos Samtrygg, oavsett om det är ett bolag eller en privatperson som ska skriva under. Samtrygg uppger att uthyrare kan få hyran garanterad i upp till 12 månader, med uthyrningsförsäkring och avtal med digital signering.

Vanliga frågor om att hyra ut till företag

Gå tillbaka till hyra ut bostad för hela processen från tillstånd till skatt, oavsett vem som blir din hyresgäst, och nästa steg för just din bostadsform.